Zasady współpracy – A-3 System (Paweł Filaber)
1) Co dostarczamy
Wykonujemy opracowania techniczne: audyty energetyczne / audyty remontowe / audyty efektywności energetycznej (w tym pod białe certyfikaty) / audyty przedsiębiorstw oraz inwentaryzacje i pomiary towarzyszące (np. blower door – jeśli wchodzi w zakres).
2) Jak pracujemy (proces)
- Kwalifikacja zlecenia i zebranie danych wejściowych
- Inwentaryzacja / wizja lokalna (jeśli dotyczy)
- Opracowanie obliczeń i wariantów usprawnień
- Wersja wstępna do weryfikacji przez Klienta
- Wprowadzenie uwag (w ramach ustalonego zakresu)
- Wersja finalna + przekazanie dokumentacji
3) Dane i współodpowiedzialność Klienta
Klient uczestniczy w przygotowaniu opracowania i akceptuje dane wejściowe oraz wersję wstępną.
Klient ma obowiązek zweryfikować przekazane dane i zgłosić uwagi na etapie wersji wstępnej.
Nie bierzemy odpowiedzialności za skutki decyzji opartych o dane niepełne lub błędne, jeśli nie zostały skorygowane na etapie weryfikacji.
4) Terminy
Terminy realizacji są liczone od dnia otrzymania kompletu danych oraz (jeśli dotyczy) wykonania inwentaryzacji/wizji lokalnej.
Jeśli Klient nie dostarczy danych lub nie zatwierdzi wersji wstępnej, termin automatycznie się przesuwa.
5) Płatności
Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury.
6) Odbiór opracowania
Za datę odbioru uznaje się datę przyjęcia faktury lub podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
7) Gwarancja na opracowania
Udzielamy gwarancji na opracowania na 24 miesiące od daty odbioru.
Gwarancja dotyczy zgodności opracowania z uzgodnionym zakresem i dostarczonymi danymi wejściowymi.
8) Ważne zastrzeżenia (uczciwie i wprost)
Nie obiecujemy:
- gwarantowanej dotacji / pozytywnej decyzji instytucji,
- „pewnych” oszczędności bez danych i weryfikacji,
- sztywnych terminów, jeśli Klient nie dostarczył kompletu danych.
9) Zmiany zakresu i dodatkowe prace
Jeśli w trakcie pojawią się nowe informacje, zmiany koncepcji lub rozszerzenie zakresu — ustalamy to osobno (aneks / dopłata / nowy termin).